Rezumat:
La baza oricărei relații angajator-angajat stă un contract individual de muncă (CIM). Acesta este acordul legal prin care angajatul se obligă să presteze o activitate sub autoritatea unui angajator, în schimbul unui salariu. Contractul individual de muncă stabilește condițiile în care relația de muncă se va desfășura sau poate înceta, oferind cadrul legal necesar pentru protecția drepturilor și obligațiilor ambelor părți implicate.
Poți descărca un model de contract individual de muncă, precum și alte template-uri profesioniste de contracte, de pe magazinul de contracte Docs & Deeds.
Iată cinci clauze esențiale pe care trebuie să le includă orice CIM:
1. Beneficiile și bonusurile
Începând din 2022, angajatorul este obligat să includă în contractul individual de muncă lista completă a beneficiilor la care angajatul are dreptul. Acestea pot include bonusuri de performanță, cazare, masă, tichete cadou, abonamente medicale sau de fitness, vouchere și alte avantaje similare. Orice modificare a beneficiilor acordate trebuie specificată în CIM prin încheierea unui act adițional.
Accesibilitatea unor modele complexe de contracte individuale de muncă, cum sunt cele oferite de Docs & Deeds, magazinul online de contracte, poate facilita acest proces. Aceste modele sunt concepute pentru a răspunde nevoilor diverselor afaceri, indiferent de dimensiunea și industria în care activează.
2. Clauze privind formarea profesională oferită de angajator
Pentru a-și îmbunătăți constant performanța la locul de muncă, angajații au nevoie de formare profesională continuă. Angajatorul este responsabil de asigurarea acestor oportunități de formare, care pot include cursuri organizate intern sau de furnizori de formare profesională specializați.
Angajații au dreptul la concedii pentru formare profesională, care pot fi plătite sau neplătite, iar aceste drepturi trebuie menționate în CIM. Legea impune angajatorilor să asigure formarea profesională cel puțin o dată la 3 ani pentru companiile cu mai puțin de 21 de angajați și o dată la 2 ani pentru companiile cu peste 20 de angajați. Pentru firmele cu mai mult de 20 de angajați, este obligatorie elaborarea anuală a unui plan de formare profesională, anexat la contractul colectiv de muncă.
3. Programul de lucru
Timpul de muncă este definit ca orice perioadă în care salariatul prestează munca, se află la dispoziția angajatorului și își îndeplinește sarcinile și atribuțiile, conform prevederilor contractului individual de muncă, contractului colectiv de muncă aplicabil și legislației în vigoare. Durata normală a timpului de lucru pentru un program cu normă întreagă este de 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână. Pentru tinerii sub 18 ani, durata maximă este de 6 ore pe zi și 30 de ore pe săptămână.
CIM trebuie să conțină durata normală a muncii, exprimată în ore/zi și/sau ore/săptămână. Este esențial ca aceste informații să fie clare și precise pentru a evita eventualele dispute legate de orele de lucru.
4. Detalii privind postul ocupat de salariat
Funcția sau ocupația trebuie specificată în CIM conform Clasificării ocupațiilor din România (COR) sau altor acte normative. Descrierea detaliată a postului, incluzând cerințele jobului, sarcinile de îndeplinit, modul de îndeplinire și prevederile privind raportarea către superiori ierarhici, trebuie anexată sub forma fișei postului.
Fișa postului este un instrument esențial pentru evaluarea profesională a angajatului și pentru clarificarea responsabilităților acestuia. În cazul apariției unor conflicte sau neînțelegeri, fișa postului poate servi ca probă în instanță, oferind claritate asupra obligațiilor asumate de angajat.
5. Reguli privind folosirea semnăturii electronice
Angajatorul nu poate obliga salariatul să utilizeze semnătura electronică avansată sau calificată, însă dacă ambele părți sunt de acord, utilizarea semnăturilor electronice poate fi implementată pentru semnarea documentelor legate de relațiile de muncă sau securitatea și sănătatea în muncă. Dacă se optează pentru acest lucru, clauzele corespunzătoare trebuie incluse în CIM, asigurând că tipul de semnătură electronică utilizat este clar definit și acceptat de ambele părți.
Concluzie
Includerea acestor cinci clauze esențiale într-un contract individual de muncă nu doar că asigură respectarea cerințelor legale, dar contribuie și la construirea unei relații de muncă transparente și echitabile. Docs & Deeds oferă modele de contracte bine structurate și actualizate, facilitând astfel întocmirea și gestionarea eficientă a documentației juridice în cadrul oricărei afaceri. Indiferent de specificul industriei în care activezi, asigură-te că CIM-urile tale sunt complete și conforme, garantând astfel protecția drepturilor atât ale angajaților, cât și ale angajatorilor.